Maximizar la productividad es uno de los atributos más importantes de un negocio saludable. Durante las primeras etapas de una empresa, incluso puede significar la diferencia entre éxito y fracaso .

El sistema telefónico de su empresa no es diferente en este aspecto y no es algo que deba pasarse por alto. Sin embargo, puede resultar difícil comprender cuál es el tipo adecuado para su negocio.

Para aquellos que no están seguros de por dónde empezar, lo tenemos cubierto.

Analicemos todas las opciones principales que encontrará al buscar un sistema telefónico de oficina (y que a menudo es el mejor para incorporar).

Unidad de sistema de claves (KSU)

Para notablemente pequeñas empresas (como aquellos con menos de 10 empleados), esta opción es confiable debido al hecho de que solo se puede incorporar un número limitado de líneas telefónicas.

A pesar de este obstáculo, todavía proporciona todas las funciones necesarias que una empresa necesita para su sistema telefónico de oficina (como correo de voz, enrutamiento de llamadas, etc.).

Sin embargo, un gran inconveniente es que requiere una instalación extensa que es difícil de transportar, ya que será necesario desmantelar todo el sistema. Esto puede hacer que la reubicación a diferentes espacios de trabajo sea una tarea difícil.

Sistemas telefónicos en la nube

Como el nombre sugiere , este tipo de sistema telefónico se maneja completamente en línea. Como tal, no necesitará comprar una cantidad significativa de hardware .

Esto es particularmente útil para empresas que tienen un presupuesto limitado, ya que la instalación de sistemas telefónicos convencionales puede convertirse rápidamente en un proceso costoso.

Los sistemas basados en la nube tampoco requieren el uso de teléfonos para realizar llamadas. De hecho, puede usar una amplia gama de dispositivos para hacerlo, como tabletas, computadoras portátiles o incluso computadoras de escritorio.

Como es de esperar, el uso de Internet como base para este tipo de servicio también proporciona una velocidad excepcional que puede aumentar drásticamente la productividad general de su empresa.

Centralita privada (PBX)

Este tipo de sistema se encuentra en algún lugar entre KSU y nube en términos de complejidad.

Para funcionar, un sistema PBX utiliza un dispositivo de conmutación que se puede programar para enrutar automáticamente las llamadas. Esto proporciona una gran cantidad de utilidad para las empresas medianas, ya que hay menos participación en su funcionalidad en comparación con los sistemas telefónicos tradicionales.

Si le beneficia, también es posible incorporar un sistema PBX ‘no alojado’ en su lugar. La principal diferencia es la capacidad de instalar el dispositivo de conmutación requerido en otra ubicación en lugar de en las instalaciones de su empresa.

Esto no solo facilitará la reubicación, sino que también ahorrará dinero en costos de mantenimiento.

¿Qué sistema telefónico de oficina es mejor para mi oficina?

Si bien esta respuesta puede variar en determinadas circunstancias, una sistema telefónico basado en la nube es la mejor opción en la mayoría de escenarios.

Debido al uso de Internet como base de su funcionalidad, siempre tendrá un servicio rápido y confiable para su empresa. Aprovechar la oportunidad de usar diferentes dispositivos para completar llamadas puede permitirle aprovechar aún más esta solución.

La elección no es tan difícil como parece

Cuanto antes se decida, más rápidamente podrá hacer que su negocio sea más productivo. La información anterior sobre qué sistema telefónico de oficina es adecuado para usted lo ayudará a tomar la mejor decisión para su empresa.

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