La productividad de una empresa se mide por la cantidad de horas-hombre que se necesitan para completar una tarea determinada. A continuación, se ofrecen algunos consejos para mejorar la productividad y ayudar a que su negocio se eleve a nuevas alturas.

Condiciones del lugar de trabajo

Hay tres factores principales que configuran las condiciones del lugar de trabajo.

• Condiciones físicas:

1. Encendiendo
2. El espacio en el que los empleados deben realizar sus tareas.
3. Ubicación
4. Las tareas que deben realizar físicamente

La mejora de las condiciones, como la iluminación y el confort físico, tendrá un gran impacto en la moral de los empleados. La mayoría de las personas que trabajan en un entorno con iluminación natural han mostrado una mejora en el estado de ánimo, la energía y la salud mental. Junto con la iluminación, la comodidad de su personal es extremadamente importante. Permitir a sus empleados la flexibilidad de trabajar donde y cómo se sientan cómodos, por ejemplo, permitiéndoles trabajar sentados o de pie en sus escritorios, también puede mejorar en gran medida su rendimiento y productividad generales. ¡Estos simples cambios en el lugar de trabajo producirán resultados excepcionales!

Relaciones interpersonales

1. Interacciones con clientes, proveedores, otros empleados y administración
2. Haciendo llamadas telefónicas , construir y responder correos electrónicos y otras actividades que requieren tratar con otros

Si tu los empleados son constantemente acosados ya sea por los superiores o por los clientes, es menos probable que quieran trabajar duro. Sin embargo, con incentivos o un simple refuerzo positivo, es más probable que los empleados sientan que los aspectos positivos superan a los negativos. A la mayoría de las personas les gusta sentirse apreciadas por su trabajo, y esta apreciación no siempre viene en forma de dinero. Demuéstreles que su arduo trabajo no pasa desapercibido con un simple “¡Así se hace!” Por otro lado, mantener un ambiente de trabajo respetuoso también hará maravillas en este aspecto de las condiciones del lugar de trabajo, reduciendo la rotación de empleados y manteniendo a sus empleados felices y, lo que es más importante, productivos.

Características estructurales del trabajo o expectativas de desempeño laboral

1. Planificación
2. Cómo se reprime a un empleado por errores o infracciones
3. El nivel de independencia que se otorga a un empleado en el proceso de toma de decisiones.
4. Estructura general del negocio

Si los empleados sienten que los tratan de manera justa, incluso cuando reciben una reprimenda, serán más cautelosos en el futuro. Ser consciente de cómo programar a su personal también es extremadamente importante. Permitir que su personal elija sus horarios, dentro de lo razonable, también producirá un mejor resultado en lo que respecta a qué tan bien se desempeñarán a lo largo del día.

Comunicación

Comunicación es la base de la interacción humana y, como se mencionó anteriormente, el respeto es muy importante dentro de cualquier tipo de interacción humana. ¿Porque es esto importante? Bueno, si sus empleados se sienten respetados, es más probable que sientan que pueden expresar cómo mejorar el lugar de trabajo y aportar ideas para nuevas empresas comerciales, entre otras cosas. Al organizar reuniones de personal semanales, encontrará que su personal comenzará a sentirse más involucrado en el crecimiento del negocio, ya que ahora se sienten parte del panorama general y no solo un engranaje en la máquina.

Herramientas adecuadas

Las herramientas adecuadas serán de gran ayuda. Si tiene un equipo que no es el adecuado, esto puede causar altos niveles de frustración y reducir la productividad general. Tener teléfonos defectuosos conexión a Internet , y el sistema de fax pasará de ser una molestia a una disminución catastrófica en el rendimiento. Asegúrese de que el espacio de su oficina, incluidos el equipo y los recursos, esté actualizado para garantizar que todos los cambios atmosféricos que realizó no se verán afectados por estos problemas.

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